NOEMI CNRS à pourvoir : Assistant-e en gestion administrative à l’IISMM — LIMITE : 17/01/2022

 Assistant-e en gestion administrative

 

Numéro de fonction :

U54010

Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative
Mission : Réaliser les activités administratives et de gestion du personnel de l’Institut d’études de l’Islam et des sociétés du monde musulman – IISMM, dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles EHESS et CNRS.
Activités : – Assurer la planification et l’organisation des réunions
– Rédiger les comptes rendus de séance des différentes instances
– Participer à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (stagiaires, vacataires ou contractuels)
– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (professeurs invités, intervenants de la formation continue, conventions, écoles de printemps/d’été, prix de thèse)
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, stages de formation continue)
– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux activités de l’IISMM
– Assurer une veille administrative et institutionnelle et diffuser l’information en interne
– Contribuer au suivi administratif des projets (nationaux, européens) associés à l’IISMM
– Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
– Etre le « référent congés » de la structure
– Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Compétences : Connaissances
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
– Connaissance générale des ressources humaines
– Connaissance générale du droit public et du droit des contrats
– Techniques d’élaboration de documents

Compétences opérationnelles

– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Mettre en œuvre une démarche qualité
– Rédiger des rapports ou des documents
– Réaliser des synthèses
– Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
– Maitrise des outils de communication informatique
– Concevoir des tableaux de bord
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Anglais (écrit) : Niveau B1

Savoir-être :
– Travailler en équipe et en autonomie
– Excellentes capacités relationnelles
Contexte : Créé en 1999 par le Ministère de l’éducation nationale, de la recherche et de la technologie, au sein de l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS), l’Institut d’études de l’Islam et des sociétés du monde musulman (IISMM) est depuis le 1er septembre 2016, une Unité Mixte de Service (UMS 2000) EHESS/CNRS.
Il met en œuvre trois missions :
– ouvrir un espace de collaborations et d’échanges entre chercheurs spécialisés dans l’étude du monde musulman (axes de recherche, séminaires de recherche, manifestations scientifiques);
– diffuser un enseignement et proposer un soutien aux jeunes chercheurs ;
– contribuer à la diffusion des savoirs scientifiques sur l’Islam et le monde musulman, par ses publications, une veille éditoriale, des cycles de conférences ouverts à un large public, des actions de formation à destination de professionnels dans les administrations publiques et les entreprises.

Localisé à Paris 6ème dans les locaux de l’EHESS 54 Bvd Raspail, l’Institut s’attache à coordonner ses actions pédagogiques et de recherche avec les autres pôles scientifiques en France et à l’étranger.
L’IISMM est dirigé par une équipe de direction désignée par son conseil scientifique et nommée par l’EHESS et le CNRS.

L’assistant-e en gestion administrative est placé-e sous l’autorité hiérarchique des co-directeurs de l’unité. Il/elle exercera son activité sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de la gestion financière et comptable.

La personne recrutée rejoindra une équipe comprenant 1 responsable de la formation continue, 1 chargée de médiation scientifique, 1 assistante de communication, et 1 chargée de coordination scientifique.


Corps : AI – Assistant ingénieur
BAP : J – Gestion et pilotage
Groupe de fonctions :Groupe 2

Pour plus d’informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR2 – Délégation Paris Centre
16, rue Pierre et Marie CURIE 75005 Paris
01.42.34.94.68
mobilite[at]dr2.cnrs.fr

 

OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Chargé de diffusion scientifique (9 décembre 2021). NOEMI CNRS à pourvoir : Assistant-e en gestion administrative à l’IISMM — LIMITE : 17/01/2022. IISMM. Consulté le 12 juillet 2024 à l’adresse https://doi.org/10.58079/q20p


Vous aimerez aussi...

Rechercher dans OpenEdition Search

Vous allez être redirigé vers OpenEdition Search