CDD CNRS à pourvoir : Assistant-e en gestion administrative à l’IISMM — LIMITE : 30/07/2021

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Missions

Assurer, sous l’autorité de la responsable administrative et financière et des directeurs de l’Institut, les activités liées à la gestion administrative et aux ressources humaines de l’IISMM, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement principal (EHESS) et de la tutelle (CNRS)

Activités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer la planification et l’organisation des réunions
• Participer à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (stagiaires, vacataires ou contractuels)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (professeurs invités, intervenants de la formation continue, conventions, écoles de printemps/d’été, prix de thèse)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, stages de formation continue)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relative aux activités de l’IISMM
• Contribuer au suivi administratif des projets (nationaux, européens) associés à l’IISMM
• Assurer une veille administrative et institutionnelle et diffuser l’information en interne
• Etre le « référent congés » de la structure
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Compétences

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre à plusieurs entrées
• Rédiger des rapports ou des documents
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe et en autonomie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

Créé en 1999 par le Ministère de l’éducation nationale, de la recherche et de la technologie, au sein de l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS), l’Institut d’études de l’Islam et des sociétés du monde musulman (IISMM) est depuis le 1er septembre 2016 une Unité Mixte de Service (UMS 2000) EHESS/CNRS.
Il met en œuvre trois missions :
• Ouvrir un espace de collaborations et d’échanges entre chercheurs spécialisés dans l’étude du monde musulman (axes de recherche, séminaires de recherche, manifestations scientifiques) ;
• Diffuser un enseignement et proposer un soutien aux jeunes chercheurs ;
• Contribuer à la diffusion des savoirs scientifiques sur l’Islam et le monde musulman, par ses publications, une veille éditoriale, des cycles de conférences ouverts à un large public, des actions de formation à destination de professionnels dans les administrations publiques et les entreprises.
Localisé à Paris, l’Institut s’attache à coordonner ses actions pédagogiques et de recherche avec les autres pôles scientifiques en France et à l’étranger.

Contraintes et risques

Rien à signaler