L’EHESS recrute un.e stagiaire auprès du chargé de coordination administrative du LabEx TEPSIS (H/F) — LIMITE : 09/12/2019

L’EHESS recrute un.e stagiaire auprès du chargé de coordination administrative du LabEx TEPSIS (H/F)

Niveau de recrutement : stage niveau bac+5

Niveau de rémunération : gratification au taux réglementaire

Localisation du poste : LabEx TEPSIS (EHESS) – 54, boulevard Raspail 75006 Paris

Durée du stage : quatre à six mois

Stage à temps complet, à pourvoir à partir du 15 mars 2020 (en fonction des disponibilités du.de la stagiaire)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École est membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

Outre ses implantations parisiennes, l’École est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Au sein de l’EHESS, le Laboratoire d’excellence (LabEx) TEPSIS – qui réunit quatorze laboratoires de l’EHESS, de l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, de l’ENA et du CNRS, ainsi que le CFJ (Centre de formation des journalistes) – conduit un ensemble d’activités de soutien et de valorisation de la recherche (ces dernières comptant notamment la plate-forme de diffusion Politika.io). TEPSIS fait partie de la cohorte de LabEx renouvelés par l’État pour cinq ans à compter de 2020.

Sous la responsabilité de la direction du LabEx TEPSIS, l’équipe administrative est composée d’un chargé de coordination administrative et d’une chargée de communication. Cette équipe administrative travaille en coordination permanente avec le pôle éditorial du LabEx (composé de deux personnes), qui est lui chargé de la plate-forme Politika.io.

Le.la stagiaire sera pleinement intégré.e à l’équipe du LabEx et travaillera en étroite collaboration avec le chargé de coordination administrative.

Le contexte de l’École pourra lui donner la possibilité d’assister à des séminaires et des événements scientifiques.

MISSION

Le.la stagiaire aura pour mission principale le suivi des projets financés par le LabEx.

Il.elle pourra se voir confier en tant que de besoin d’autres dossiers liés à la gestion administrative du LabEx.

Le.la stagiaire se trouvera ainsi au cœur d’un programme, sur des fonctions transversales qui lui permettront de se familiariser avec l’administration d’un EPSCP (l’EHESS) et les conditions d’exercice propres à un programme de recherche de grande envergure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Avec le soutien du chargé de coordination administrative, le.la stagiaire aura prioritairement pour mission de suivre les programmes financés par le LabEx. Il.elle :

  • Lancera les appels à projets ;
  • Assurera la réception des projets et la préparation des dossiers d’examen pour les instances du LabEx ;
  • Assurera le conventionnement sur les projets et les prolongations de projets plus anciens ;
  • Mènera à bien une campagne de remontée de rapports scientifiques et financiers des projets achevés ;
  • Consolidera l’information sur les programmes financés.

Par ailleurs, dans le prolongement de cette mission principale, le.la stagiaire pourra être amené.e, en tant que de besoin et selon ses appétences, à seconder le chargé de coordination administrative sur :

  • Le suivi des instances du programme (bureau, comité de direction) ;
  • La programmation, la consolidation et la gestion budgétaire du programme ;
  • La gestion des relations avec les différents partenaires constituant le consortium ;
  • Les réponses aux demandes d’information formulées par le financeur du LabEx (audits, rapports annuels, ) en tant que de besoin ;
  • Le suivi administratif et financier des grands chantiers du LabEx (plate-forme io, notamment).

COMPÉTENCES

Il sera porté une attention particulière à la polyvalence des candidats, à leurs capacités d’adaptation, et à leur envie d’apprendre. Il est plus spécifiquement attendu :

  • Une bonne connaissance du contexte administratif et financier des EPSCP (droit administratif, finances publiques, ) ;
  • Des notions de conduite de projets en contexte universitaire ;
  • Des notions de droit de la propriété intellectuelle ;
  • Un intérêt prononcé pour les sciences humaines et sociales ;
  • De bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Un bon relationnel ;
  • De la rigueur et de la patience dans la prise en charge de dossiers complexes ;
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (formation complémentaire assurée sur place) ;
  • De l’aisance en anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Stage niveau fin de master
  • Cursus orienté administration de la recherche

Les candidatures, à transmettre au plus tard le lundi 9 décembre 2019, uniquement par courrier électronique à tepsis@ehess.fr, devront contenir les pièces suivantes :

  • CV
  • Lettre de motivation

Info procédure :

  • Toute question sur les modalités et le contenu du stage est la bienvenue et doit être adressée à tepsis@ehess.fr.

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